2016年11月移民局更新了就业资格审查表I-9表格，任何雇主在雇佣雇员时都要填写，雇员也需要填写。
I-9表格共三页：第一页由雇员填写、第二页由雇主填写、第三页为雇员需提供任职资格目录。

Step 1 登录移民局网站下载I-9表格

登陆移民局网址：www.uscis.gov
进入FORMS表格区，找到Employment Eligibility Verification雇工资格认证。

最新版表格为2016年11月14日修订，填表前请注意表格左下方的字母，Y代表Yes以前版本表格可以继续使用；N代表No旧版表格无法再使用。

Step 2 雇员填写第一页

Last name 姓
First name 名
Middle name 一般填NA
Other last names used 可填写曾用名或小名
Address 住家地址
Zip code 邮政编码
State 州
City or town 所在城市或乡镇
Date of birth 出生日期
Social security number 社会安全号码
Employee email address 雇员邮箱
Employee telephone number 雇员手机号码

下面要说明作为雇员是有资格在美国合法打工的，要宣誓不做假证，并知道如果做假证会受到联邦、州各级政府的惩罚。

下面是可以允许合法在美国工作的几个类别：

1 美国公民；
2 非美国公民；
3 美国绿卡持有者；

绿卡持有者需填写外国人登记号码Alien Registration Number

4 非美国公民 非绿卡持有者但被许可在美国工作；

非美国公民且非绿卡持有者在美国允许工作的情况：

1.有A号码即外国人登记号码填A号码；
2.工作签证人员填I－94号码；
3.外国护照号码，填写颁发护照国。
再签名并填写日期。

A号码、I－94号码、外国护照号码，根据自身情况填写一个即可。

是否有翻译：

根据是否弄英文选择I did not use a preparer or translator懂英文可自行填写表格或A preparer or translator assisted the employee in completing section1不懂英文由翻译协助填写表格。
翻译也需要在下面填写信息：签名、日期、翻译的姓、翻译的名、翻译的家庭地址及所在城市或乡镇、州、邮政编码。

Step 3 雇主填写第二页

雇员的姓名及出示文件都具体列举了，美国公民是什么文件、绿卡是什么文件。

人事部门会帮雇员填写。

例如规划公民类别需填写内容：
Certificate of Naturalization 入籍证书
Issuing authority 填移民局
Document number 文件号码
Expiration date 有效日期截止日

OR 代表文件目录A中提供一项即可，目录B需联合目录C各提供一项。

雇主在聘用雇员时也是验证过雇员的文件，判断雇员是可以在美国合法打工的。
填入雇员入职第一天的日期、雇主或管理部门人员签名、雇主或管理部门人员的职务、日期、姓、名、公司名称、公司地址、所在城市或乡镇、州、邮编。
再次验证及再次雇佣的情况也要填写内容，这个是取决的公司内部的程序，同时雇主或管理部门人员签名。

雇主需确保没有做伪证，雇员可以在美国合法打工。

Step 4 第三页列出雇员需提供的文件目录

选择目录A中的文件，只需提供6项中的一个文件，无需提供目录B目录C中的文件。

目录A：

1 美国公民提供美国护照即可；
2 绿卡持有者提供绿卡；
3无绿卡者提供有绿卡章的护照；
4有工作许可者提供工卡；
5 移民局颁发的I－94表授权填表人工作；
6 华人不适用。

目录B：

选择目录B中的文件，目录C中也需选择一个文件，与目录B中选取一个文件一同上交。
一般选择目录B中1号文件美国本土生人的驾驶执照需搭配目录C中的4号文件出生证明，或者用有照片的学生卡搭配公民卡。

目录B中可任选一项搭配目录C中的一项即可。